01 / AVANT
Définir le périmètre
Inventoriez le mobilier, les archives et le matériel. Identifiez ce qui change de site, ce qui reste et les éléments qui demandent une attention particulière.
Guide de préparation · Transfert professionnel
Déménagement d’entreprise : cadrer le transfert.
Un déménagement de bureaux se prépare autour des biens, des accès, des équipes et de la reprise d’activité. Cette trame vous aide à documenter le besoin avant de comparer les propositions.
Voir la trame de préparationAvant · pendant · après
Le bon ordre clarifie le projet.
Évitez une simple liste de cartons : structurez les biens par site, équipe et priorité de remise en service.
02 / PENDANT
Organiser les accès
Rassemblez plans d’accès, étages, ascenseurs, quais, restrictions connues, contacts sur place et règles propres aux deux adresses.
03 / APRÈS
Préparer la reprise
Précisez l’ordre de remise en place, les responsables du contrôle et le sort des biens laissés dans les anciens locaux.
- 01
Adresses, plans d’accès et personne référente sur chaque site
- 02
Inventaire du mobilier, des archives et du matériel, organisé par équipe ou espace
- 03
Étages, ascenseurs, quais, stationnement et restrictions connues
- 04
Dates possibles, ordre de transfert et besoins de reprise d’activité
- 05
Biens à conserver, transférer, stocker ou traiter séparément
02 · Comparer les propositions
Comparer la même mission.
Posez les questions à chaque prestataire et faites inscrire les réponses qui modifient le prix ou l’organisation.
01 / À VALIDER
Qui décide ?
Nommez un responsable côté départ et un côté arrivée. Précisez qui autorise les changements de périmètre et qui valide la fin des opérations.
02 / À VALIDER
Quelles tâches sont chiffrées ?
Faites distinguer emballage, étiquetage, démontage, transport, remontage, stationnement et éventuel débarras. Faites écrire les exclusions.
03 / À VALIDER
Qu’est-ce qui demande une étude séparée ?
Informatique, machines, archives sensibles et objets de valeur nécessitent des responsabilités et des moyens explicitement convenus.
04 / À VALIDER
Quel calendrier est réaliste ?
Indiquez les dates possibles, les contraintes d’activité et l’ordre de transfert souhaité. Les horaires et la faisabilité doivent être confirmés selon le prestataire et les moyens disponibles.
Mobilier qui reste sur place ?
Séparez le transfert du débarras.
Établissez un inventaire distinct des biens qui ne suivent pas. Le tri, l’enlèvement, la remise des locaux et les filières applicables doivent être décrits séparément et confirmés.
Note sur ce parcours
Le récapitulatif reste à transmettre.
Le parcours prépare un récapitulatif que vous pouvez envoyer par WhatsApp ou e-mail après l’avoir relu. La disponibilité et les conditions de la prestation restent à confirmer. Vérifiez directement la capacité, les conditions et les responsabilités avant de signer.
Préparer un récapitulatif